假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇(ze)增(zeng)加按鈕郵件。如下圖

顯示(shi)名稱是(shi)(shi)您(nin)的(de)(de)(de)郵件(jian)地址的(de)(de)(de)另(ling)一種稱呼，比如您(nin)的(de)(de)(de)郵件(jian)地址是(shi)(shi)leon@21cn.com，收信(xin)(xin)的(de)(de)(de)人(ren)只(zhi)看郵件(jian)地址可能無法知(zhi)道(dao)是(shi)(shi)誰在(zai)(zai)給他發信(xin)(xin)，當您(nin)使用(yong)了(le)發送(song)者姓(xing)名后(hou)，對(dui)方(fang)(fang)看到發信(xin)(xin)人(ren)欄目中的(de)(de)(de)master就很容易知(zhi)道(dao)是(shi)(shi)誰發的(de)(de)(de)信(xin)(xin)了(le)。注(zhu)意：正確的(de)(de)(de)填寫此(ci)處(chu)，會在(zai)(zai)對(dui)方(fang)(fang)給你回信(xin)(xin)件(jian)時提供方(fang)(fang)便。另(ling)外(wai)，在(zai)(zai)此(ci)處(chu)建議使用(yong)英文(wen)或拼音。如果對(dui)方(fang)(fang)使用(yong)的(de)(de)(de)是(shi)(shi)英文(wen)平(ping)臺，則不會正確顯示(shi)中文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登(deng)錄方式(shi)的pop帳號名(ming)和密碼中(zhong)填寫集團電子(zi)郵件開戶流程單(dan)中(zhong)您的用戶名(ming) 和相應(ying)的密碼。

　　此處(chu)填寫的是(shi)在Outlook express 中您的英(ying)文或者拼音(yin)名(ming)字(zi)。它并不影(ying)響您的任何工(gong)作，只是(shi)在您有多個(ge)郵(you)箱時可(ke)以(yi)用(yong)來(lai)標識是(shi)哪個(ge)信(xin)箱。至此，您已經簡單(dan)的設(she)置(zhi)完您的一個(ge)信(xin)箱。再進(jin)行(xing)簡單(dan)的幾步設(she)置(zhi),就可(ke)以(yi)開(kai)始使用(yong)信(xin)箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器選項(xiang)，填(tian)寫(xie)正確的郵(you)件地(di)址(zhi)，把“我的服務器要求身(shen)份驗(yan)證(zheng)”這(zhe)一項(xiang)選上。

　　按照上面幾步(bu)的設置(zhi)就可(ke)以輕松使(shi)用我(wo)公司為你提供的郵件系統(tong)。