假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增(zeng)加(jia)按鈕郵件。如(ru)下圖

顯(xian)示(shi)名稱(cheng)是您的(de)(de)郵(you)件地址的(de)(de)另一種稱(cheng)呼(hu)，比(bi)如您的(de)(de)郵(you)件地址是leon@21cn.com，收信(xin)的(de)(de)人(ren)只看郵(you)件地址可能無法知道(dao)是誰(shui)(shui)在給他發信(xin)，當(dang)您使用(yong)(yong)了(le)發送(song)者姓名后，對(dui)方(fang)(fang)看到發信(xin)人(ren)欄(lan)目中(zhong)的(de)(de)master就很容易知道(dao)是誰(shui)(shui)發的(de)(de)信(xin)了(le)。注意(yi)：正確(que)的(de)(de)填寫此(ci)處，會在對(dui)方(fang)(fang)給你回信(xin)件時提供方(fang)(fang)便。另外，在此(ci)處建議使用(yong)(yong)英文(wen)或拼(pin)音。如果對(dui)方(fang)(fang)使用(yong)(yong)的(de)(de)是英文(wen)平臺，則(ze)不會正確(que)顯(xian)示(shi)中(zhong)文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的pop帳號(hao)名和(he)(he)密碼中填寫集(ji)團電子(zi)郵件開(kai)戶流程單中您(nin)的用戶名 和(he)(he)相應的密碼。

　　此處填寫的是(shi)在Outlook express 中您(nin)的英文或者(zhe)拼音名字。它(ta)并不影響您(nin)的任(ren)何工作(zuo)，只是(shi)在您(nin)有多(duo)個(ge)郵箱(xiang)時可(ke)以(yi)用來(lai)標識是(shi)哪(na)個(ge)信箱(xiang)。至(zhi)此，您(nin)已(yi)經簡(jian)單的設置完您(nin)的一個(ge)信箱(xiang)。再(zai)進行簡(jian)單的幾(ji)步設置,就可(ke)以(yi)開(kai)始使用信箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請(qing)點擊服務(wu)器(qi)(qi)選項(xiang)，填寫正確的郵件地址，把“我(wo)的服務(wu)器(qi)(qi)要求身份驗證”這(zhe)一項(xiang)選上。

　　按(an)照上面幾步的(de)設置就可(ke)以輕松(song)使用我(wo)公(gong)司(si)為你(ni)提供的(de)郵件系統。