假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增(zeng)加(jia)按鈕郵件。如下(xia)圖(tu)

顯(xian)示名(ming)稱(cheng)是(shi)(shi)您的(de)(de)郵(you)件地(di)址(zhi)(zhi)的(de)(de)另一種稱(cheng)呼，比如您的(de)(de)郵(you)件地(di)址(zhi)(zhi)是(shi)(shi)leon@21cn.com，收信的(de)(de)人只看(kan)郵(you)件地(di)址(zhi)(zhi)可能無法知道是(shi)(shi)誰(shui)在給他(ta)發(fa)信，當您使用了發(fa)送(song)者姓名(ming)后，對(dui)方(fang)(fang)看(kan)到發(fa)信人欄目(mu)中的(de)(de)master就(jiu)很(hen)容(rong)易(yi)知道是(shi)(shi)誰(shui)發(fa)的(de)(de)信了。注意：正(zheng)確(que)的(de)(de)填寫此(ci)處(chu)，會(hui)在對(dui)方(fang)(fang)給你回信件時提供方(fang)(fang)便。另外，在此(ci)處(chu)建議使用英文(wen)(wen)或拼音。如果對(dui)方(fang)(fang)使用的(de)(de)是(shi)(shi)英文(wen)(wen)平臺，則(ze)不會(hui)正(zheng)確(que)顯(xian)示中文(wen)(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的pop帳號名(ming)和密(mi)碼(ma)中(zhong)填寫集團電(dian)子郵件開戶流程單(dan)中(zhong)您的用(yong)戶名(ming) 和相(xiang)應的密(mi)碼(ma)。

　　此(ci)處填(tian)寫的(de)(de)是(shi)在(zai)(zai)Outlook express 中您的(de)(de)英文或者拼(pin)音名字。它并(bing)不影響您的(de)(de)任何(he)工作，只是(shi)在(zai)(zai)您有多個(ge)郵箱(xiang)時(shi)可(ke)以(yi)用來標識是(shi)哪個(ge)信(xin)箱(xiang)。至此(ci)，您已經簡單的(de)(de)設(she)置完您的(de)(de)一(yi)個(ge)信(xin)箱(xiang)。再進行簡單的(de)(de)幾步設(she)置,就可(ke)以(yi)開始使用信(xin)箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器選項，填(tian)寫正(zheng)確的郵件地址(zhi)，把“我(wo)的服務器要求身份驗證”這一項選上。

　　按照上面幾步(bu)的設置就可以輕松使用我公司為你提供的郵件系統。