假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵(you)件。如下(xia)圖

顯(xian)示(shi)名(ming)稱是(shi)(shi)您的(de)(de)郵件(jian)(jian)地(di)址的(de)(de)另一種稱呼，比(bi)如您的(de)(de)郵件(jian)(jian)地(di)址是(shi)(shi)leon@21cn.com，收信的(de)(de)人(ren)只(zhi)看(kan)郵件(jian)(jian)地(di)址可(ke)能無(wu)法知道(dao)是(shi)(shi)誰在給(gei)他發(fa)(fa)信，當您使(shi)(shi)用了發(fa)(fa)送者姓名(ming)后，對(dui)方(fang)看(kan)到發(fa)(fa)信人(ren)欄目中的(de)(de)master就很容易知道(dao)是(shi)(shi)誰發(fa)(fa)的(de)(de)信了。注意(yi)：正確的(de)(de)填寫此(ci)處，會在對(dui)方(fang)給(gei)你回信件(jian)(jian)時提供方(fang)便。另外，在此(ci)處建議使(shi)(shi)用英文或(huo)拼(pin)音。如果對(dui)方(fang)使(shi)(shi)用的(de)(de)是(shi)(shi)英文平(ping)臺，則不會正確顯(xian)示(shi)中文字(zi)符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在(zai)登錄方式的(de)pop帳號名(ming)(ming)和密(mi)碼中(zhong)填寫集團電子郵件開戶(hu)流程單中(zhong)您的(de)用戶(hu)名(ming)(ming) 和相應的(de)密(mi)碼。

　　此(ci)處填寫的(de)(de)(de)是在Outlook express 中(zhong)您的(de)(de)(de)英文或者拼音(yin)名字。它(ta)并不(bu)影響您的(de)(de)(de)任何工作，只(zhi)是在您有多個(ge)郵箱時可以(yi)用來標(biao)識是哪個(ge)信(xin)(xin)箱。至此(ci)，您已經簡(jian)單的(de)(de)(de)設置完您的(de)(de)(de)一(yi)個(ge)信(xin)(xin)箱。再進行(xing)簡(jian)單的(de)(de)(de)幾(ji)步設置,就可以(yi)開始使用信(xin)(xin)箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器選(xuan)項，填寫正確的郵件地址，把“我的服務器要求身份驗證”這一項選(xuan)上。

　　按照上面幾步的設(she)置(zhi)就可以輕松使(shi)用我公司(si)為你提供的郵(you)件系(xi)統。