假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕(niu)郵(you)件。如下圖(tu)

顯示(shi)名(ming)(ming)稱(cheng)是(shi)(shi)(shi)(shi)您(nin)的(de)郵件(jian)地(di)址的(de)另一(yi)種稱(cheng)呼(hu)，比(bi)如您(nin)的(de)郵件(jian)地(di)址是(shi)(shi)(shi)(shi)leon@21cn.com，收信(xin)的(de)人只看(kan)郵件(jian)地(di)址可能無(wu)法知(zhi)道是(shi)(shi)(shi)(shi)誰在給他發(fa)信(xin)，當(dang)您(nin)使(shi)用(yong)(yong)了發(fa)送者姓(xing)名(ming)(ming)后，對(dui)方看(kan)到發(fa)信(xin)人欄目中(zhong)的(de)master就很容(rong)易(yi)知(zhi)道是(shi)(shi)(shi)(shi)誰發(fa)的(de)信(xin)了。注意(yi)：正確的(de)填寫此處，會在對(dui)方給你(ni)回信(xin)件(jian)時(shi)提供方便。另外，在此處建議使(shi)用(yong)(yong)英(ying)文(wen)或拼音。如果對(dui)方使(shi)用(yong)(yong)的(de)是(shi)(shi)(shi)(shi)英(ying)文(wen)平臺，則不會正確顯示(shi)中(zhong)文(wen)字符(fu)。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方(fang)式的(de)pop帳號名和密(mi)碼中填寫集團電子郵件開戶流程單中您(nin)的(de)用戶名 和相應(ying)的(de)密(mi)碼。

　　此處(chu)填寫(xie)的(de)(de)是在Outlook express 中您的(de)(de)英文或者拼音名字(zi)。它并不(bu)影響(xiang)您的(de)(de)任(ren)何工作，只是在您有多個(ge)郵箱(xiang)(xiang)時可(ke)以用(yong)(yong)來標(biao)識是哪個(ge)信(xin)箱(xiang)(xiang)。至(zhi)此，您已經簡(jian)單的(de)(de)設(she)置完您的(de)(de)一個(ge)信(xin)箱(xiang)(xiang)。再進行簡(jian)單的(de)(de)幾步(bu)設(she)置,就可(ke)以開始使用(yong)(yong)信(xin)箱(xiang)(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)(fu)務(wu)(wu)器選項(xiang)，填寫正確的(de)郵件地址，把“我的(de)服(fu)(fu)務(wu)(wu)器要(yao)求身份驗(yan)證(zheng)”這一(yi)項(xiang)選上。

　　按照(zhao)上面幾步(bu)的設置(zhi)就可(ke)以輕松使(shi)用我公司為你提供的郵件系統。