假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕(niu)郵件。如下圖(tu)

顯(xian)示名(ming)(ming)稱是您(nin)的(de)(de)郵(you)件地址的(de)(de)另一種稱呼(hu)，比如您(nin)的(de)(de)郵(you)件地址是leon@21cn.com，收信的(de)(de)人只看(kan)郵(you)件地址可(ke)能無法知道是誰(shui)在(zai)給(gei)他發信，當您(nin)使用(yong)了(le)發送者姓名(ming)(ming)后，對(dui)(dui)方看(kan)到發信人欄目中的(de)(de)master就很(hen)容易知道是誰(shui)發的(de)(de)信了(le)。注意：正(zheng)(zheng)確的(de)(de)填寫此處，會(hui)在(zai)對(dui)(dui)方給(gei)你回信件時提(ti)供方便。另外，在(zai)此處建議使用(yong)英文(wen)或拼音。如果對(dui)(dui)方使用(yong)的(de)(de)是英文(wen)平臺，則不會(hui)正(zheng)(zheng)確顯(xian)示中文(wen)字(zi)符(fu)。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方(fang)式的(de)pop帳(zhang)號名和密碼中填寫(xie)集團電子郵(you)件(jian)開(kai)戶流程(cheng)單(dan)中您的(de)用戶名 和相(xiang)應的(de)密碼。

　　此處(chu)填(tian)寫的是(shi)在Outlook express 中您的英文或(huo)者拼音名字。它并不影響您的任何工作，只是(shi)在您有(you)多個(ge)郵箱(xiang)(xiang)(xiang)時可以用來標識是(shi)哪個(ge)信箱(xiang)(xiang)(xiang)。至(zhi)此，您已(yi)經簡單的設置完您的一個(ge)信箱(xiang)(xiang)(xiang)。再進行簡單的幾步設置,就(jiu)可以開始使用信箱(xiang)(xiang)(xiang)了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務(wu)器(qi)選項，填寫正確的郵(you)件(jian)地址(zhi)，把(ba)“我的服務(wu)器(qi)要求身份(fen)驗證(zheng)”這一項選上。

　　按照(zhao)上面幾步的(de)(de)設置(zhi)就可(ke)以輕松(song)使(shi)用我公司為(wei)你提供的(de)(de)郵件系統。