假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選(xuan)擇增加按(an)鈕(niu)郵件。如下(xia)圖

顯示名稱(cheng)是(shi)您(nin)的(de)(de)郵(you)(you)件(jian)地址的(de)(de)另一種稱(cheng)呼，比(bi)如您(nin)的(de)(de)郵(you)(you)件(jian)地址是(shi)leon@21cn.com，收(shou)信(xin)的(de)(de)人(ren)只看郵(you)(you)件(jian)地址可能無(wu)法(fa)知(zhi)道(dao)是(shi)誰在給他發信(xin)，當您(nin)使用(yong)了發送者姓名后，對(dui)(dui)方(fang)看到發信(xin)人(ren)欄(lan)目中的(de)(de)master就很容(rong)易知(zhi)道(dao)是(shi)誰發的(de)(de)信(xin)了。注(zhu)意：正確的(de)(de)填寫此處，會在對(dui)(dui)方(fang)給你(ni)回信(xin)件(jian)時提供方(fang)便。另外，在此處建議使用(yong)英文或拼(pin)音。如果對(dui)(dui)方(fang)使用(yong)的(de)(de)是(shi)英文平臺，則(ze)不會正確顯示中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄(lu)方式的pop帳號名(ming)和密(mi)碼中填寫集團電子郵件開(kai)戶流(liu)程(cheng)單中您(nin)的用戶名(ming) 和相應的密(mi)碼。

　　此處(chu)填寫的是在Outlook express 中您的英文(wen)或者拼音名(ming)字。它并不影響您的任(ren)何工作(zuo)，只(zhi)是在您有多(duo)個郵箱時(shi)可以(yi)(yi)用(yong)來標識是哪個信箱。至此，您已經簡單的設置(zhi)(zhi)完(wan)您的一(yi)個信箱。再進行簡單的幾步設置(zhi)(zhi),就可以(yi)(yi)開始使用(yong)信箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器選項(xiang)，填(tian)寫正(zheng)確(que)的郵件地址，把(ba)“我的服務器要求身(shen)份驗證(zheng)”這(zhe)一項(xiang)選上。

　　按照上面(mian)幾(ji)步的(de)設置(zhi)就可以輕松使用我(wo)公司為你(ni)提供的(de)郵(you)件系統(tong)。