假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按(an)鈕郵件。如下圖

顯(xian)示名(ming)稱是(shi)您的(de)(de)郵件地(di)址的(de)(de)另一(yi)種稱呼，比如您的(de)(de)郵件地(di)址是(shi)leon@21cn.com，收(shou)信(xin)(xin)的(de)(de)人只看郵件地(di)址可能(neng)無法知道是(shi)誰在給他發信(xin)(xin)，當您使(shi)用了發送者(zhe)姓名(ming)后，對方(fang)看到(dao)發信(xin)(xin)人欄(lan)目中的(de)(de)master就很容易知道是(shi)誰發的(de)(de)信(xin)(xin)了。注意：正(zheng)確的(de)(de)填寫此處，會(hui)在對方(fang)給你回信(xin)(xin)件時提供(gong)方(fang)便。另外，在此處建議使(shi)用英文(wen)(wen)或(huo)拼音。如果對方(fang)使(shi)用的(de)(de)是(shi)英文(wen)(wen)平臺，則不會(hui)正(zheng)確顯(xian)示中文(wen)(wen)字(zi)符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的pop帳號名和密(mi)碼(ma)中填寫集團電子郵件開戶流程單中您的用(yong)戶名 和相應的密(mi)碼(ma)。

　　此處填寫的是在Outlook express 中您(nin)的英文(wen)或(huo)者拼音(yin)名(ming)字(zi)。它并不(bu)影響您(nin)的任(ren)何工作，只是在您(nin)有多個(ge)郵箱時可以(yi)用來標(biao)識是哪個(ge)信箱。至此，您(nin)已(yi)經簡單的設置(zhi)完(wan)您(nin)的一個(ge)信箱。再進行簡單的幾(ji)步設置(zhi),就可以(yi)開始使用信箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務器選項，填寫正確的(de)郵件地址(zhi)，把“我的(de)服(fu)務器要(yao)求身(shen)份驗證”這一項選上。

　　按照上面幾步的(de)設(she)置(zhi)就可(ke)以輕松(song)使用我(wo)公司為(wei)你提供的(de)郵件系統(tong)。