假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選(xuan)擇增加(jia)按鈕郵件。如下圖

顯示名稱是您(nin)的郵件地址(zhi)的另一種稱呼，比如(ru)您(nin)的郵件地址(zhi)是leon@21cn.com，收信(xin)(xin)的人只看(kan)郵件地址(zhi)可能無法知道是誰(shui)(shui)在(zai)給他(ta)發信(xin)(xin)，當您(nin)使(shi)用了(le)發送者姓名后，對方(fang)看(kan)到發信(xin)(xin)人欄目中(zhong)(zhong)的master就很容易知道是誰(shui)(shui)發的信(xin)(xin)了(le)。注意：正確的填寫此(ci)處，會(hui)在(zai)對方(fang)給你回信(xin)(xin)件時(shi)提供(gong)方(fang)便(bian)。另外，在(zai)此(ci)處建議使(shi)用英文(wen)或拼音。如(ru)果對方(fang)使(shi)用的是英文(wen)平臺(tai)，則不(bu)會(hui)正確顯示中(zhong)(zhong)文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登(deng)錄方式(shi)的(de)(de)(de)pop帳(zhang)號名(ming)和密碼(ma)(ma)中填(tian)寫(xie)集團電子郵件(jian)開戶(hu)流(liu)程(cheng)單中您的(de)(de)(de)用戶(hu)名(ming) 和相應的(de)(de)(de)密碼(ma)(ma)。

　　此(ci)處填寫(xie)的(de)(de)(de)(de)是在(zai)Outlook express 中(zhong)您(nin)的(de)(de)(de)(de)英文或者拼音名字。它并(bing)不影響您(nin)的(de)(de)(de)(de)任何(he)工作，只是在(zai)您(nin)有(you)多個(ge)郵箱時可以(yi)(yi)用來(lai)標(biao)識(shi)是哪個(ge)信(xin)箱。至此(ci)，您(nin)已(yi)經(jing)簡單的(de)(de)(de)(de)設(she)置(zhi)完您(nin)的(de)(de)(de)(de)一個(ge)信(xin)箱。再進行簡單的(de)(de)(de)(de)幾步設(she)置(zhi),就(jiu)可以(yi)(yi)開始(shi)使用信(xin)箱了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點(dian)擊(ji)服務器(qi)選(xuan)(xuan)項(xiang)，填寫正確(que)的(de)郵件地址(zhi)，把“我的(de)服務器(qi)要求身(shen)份驗證”這一項(xiang)選(xuan)(xuan)上。

　　按照上面幾步的(de)設(she)置(zhi)就可以(yi)輕松使用我公司為你提供(gong)的(de)郵(you)件(jian)系(xi)統。