假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按(an)鈕郵(you)件(jian)。如下(xia)圖(tu)

顯(xian)示名(ming)(ming)稱(cheng)是您的(de)郵件(jian)(jian)地(di)址的(de)另一種稱(cheng)呼，比如您的(de)郵件(jian)(jian)地(di)址是leon@21cn.com，收信(xin)的(de)人只(zhi)看(kan)郵件(jian)(jian)地(di)址可能無(wu)法知道是誰在(zai)給他發信(xin)，當您使用了(le)發送(song)者姓名(ming)(ming)后，對方(fang)看(kan)到發信(xin)人欄目中的(de)master就很容易知道是誰發的(de)信(xin)了(le)。注意：正(zheng)確的(de)填寫此處，會在(zai)對方(fang)給你回(hui)信(xin)件(jian)(jian)時提供方(fang)便(bian)。另外，在(zai)此處建議使用英文或拼(pin)音。如果對方(fang)使用的(de)是英文平臺，則不會正(zheng)確顯(xian)示中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的pop帳(zhang)號名(ming)和密碼中填寫集(ji)團(tuan)電子(zi)郵件開戶(hu)流(liu)程單中您的用戶(hu)名(ming) 和相(xiang)應的密碼。

　　此處填寫的(de)(de)是在Outlook express 中您的(de)(de)英文或者拼音名字(zi)。它并不影響您的(de)(de)任何工作，只是在您有多個(ge)郵箱(xiang)時可以用來(lai)標識是哪(na)個(ge)信箱(xiang)。至此，您已經(jing)簡單(dan)的(de)(de)設(she)置(zhi)完您的(de)(de)一個(ge)信箱(xiang)。再(zai)進(jin)行簡單(dan)的(de)(de)幾步(bu)設(she)置(zhi),就可以開始使用信箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務器選(xuan)項(xiang)，填(tian)寫正(zheng)確的(de)郵件地址(zhi)，把(ba)“我的(de)服(fu)務器要(yao)求身份驗(yan)證”這(zhe)一項(xiang)選(xuan)上。

　　按照上面幾步的設置(zhi)就可以輕松(song)使(shi)用我(wo)公司(si)為(wei)你(ni)提(ti)供的郵(you)件系統(tong)。