假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選(xuan)擇增加按鈕(niu)郵件。如下圖

顯示(shi)名稱是您的郵件地址的另(ling)一(yi)種稱呼(hu)，比(bi)如您的郵件地址是leon@21cn.com，收信(xin)的人(ren)只看郵件地址可能無法知道(dao)是誰在給他發(fa)(fa)信(xin)，當(dang)您使(shi)用(yong)了發(fa)(fa)送者姓名后，對方看到發(fa)(fa)信(xin)人(ren)欄目中(zhong)的master就很容易知道(dao)是誰發(fa)(fa)的信(xin)了。注意：正確的填寫此(ci)處，會在對方給你回信(xin)件時(shi)提供(gong)方便(bian)。另(ling)外，在此(ci)處建議使(shi)用(yong)英(ying)文(wen)或拼音。如果對方使(shi)用(yong)的是英(ying)文(wen)平(ping)臺，則(ze)不會正確顯示(shi)中(zhong)文(wen)字(zi)符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式(shi)的(de)pop帳號名(ming)和密碼中填寫集團電子郵件開(kai)戶流程(cheng)單(dan)中您(nin)的(de)用戶名(ming) 和相(xiang)應的(de)密碼。

　　此處(chu)填(tian)寫(xie)的(de)是(shi)在Outlook express 中您的(de)英文或者拼音名字。它(ta)并不影響您的(de)任何工作，只是(shi)在您有多個郵箱(xiang)時可(ke)以用來標識是(shi)哪個信(xin)箱(xiang)。至(zhi)此，您已經簡(jian)單(dan)的(de)設置完您的(de)一個信(xin)箱(xiang)。再進行簡(jian)單(dan)的(de)幾步(bu)設置,就可(ke)以開(kai)始使用信(xin)箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務(wu)器選(xuan)項，填寫正確的郵件(jian)地址，把(ba)“我的服(fu)務(wu)器要(yao)求身(shen)份(fen)驗證”這一項選(xuan)上。

　　按照上面幾(ji)步(bu)的設(she)置(zhi)就可以(yi)輕松(song)使(shi)用我公(gong)司為你提供的郵件系統。