假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件。如下(xia)圖

顯(xian)示名稱(cheng)是您的郵件地址的另一種(zhong)稱(cheng)呼，比如您的郵件地址是leon@21cn.com，收(shou)信的人只看郵件地址可能無法(fa)知道是誰在給(gei)(gei)他(ta)發(fa)信，當您使(shi)用(yong)了發(fa)送者姓名后(hou)，對方(fang)看到(dao)發(fa)信人欄(lan)目中的master就很容(rong)易知道是誰發(fa)的信了。注意：正確(que)的填寫此處(chu)，會(hui)在對方(fang)給(gei)(gei)你回信件時提供方(fang)便。另外(wai)，在此處(chu)建議使(shi)用(yong)英(ying)文或拼音。如果對方(fang)使(shi)用(yong)的是英(ying)文平臺，則不會(hui)正確(que)顯(xian)示中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方(fang)式的pop帳號名和(he)密碼(ma)中填寫集團電子郵件開戶流程單中您的用戶名 和(he)相應的密碼(ma)。

　　此處(chu)填寫(xie)的(de)是(shi)(shi)(shi)在Outlook express 中您的(de)英文或者拼音名字。它并不影響您的(de)任何工(gong)作，只是(shi)(shi)(shi)在您有多個(ge)郵箱(xiang)時可以用(yong)來標識是(shi)(shi)(shi)哪個(ge)信箱(xiang)。至此，您已經簡單的(de)設置(zhi)完您的(de)一個(ge)信箱(xiang)。再進行簡單的(de)幾步(bu)設置(zhi),就可以開始使用(yong)信箱(xiang)了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點(dian)擊服務(wu)器選項，填寫正確的(de)郵件地址，把“我(wo)的(de)服務(wu)器要求身份驗(yan)證”這一項選上。

　　按照(zhao)上(shang)面幾步的設置就可以(yi)輕松使(shi)用我公司為你提(ti)供的郵件系統(tong)。