假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕(niu)郵(you)件。如下圖

顯(xian)示名(ming)(ming)稱是(shi)(shi)您(nin)的(de)(de)(de)郵(you)件(jian)地址的(de)(de)(de)另一種稱呼，比(bi)如(ru)(ru)您(nin)的(de)(de)(de)郵(you)件(jian)地址是(shi)(shi)leon@21cn.com，收信(xin)(xin)的(de)(de)(de)人只看(kan)郵(you)件(jian)地址可(ke)能無法知道是(shi)(shi)誰(shui)在(zai)(zai)給(gei)他發信(xin)(xin)，當您(nin)使用了發送者姓名(ming)(ming)后，對(dui)方(fang)看(kan)到發信(xin)(xin)人欄(lan)目中(zhong)的(de)(de)(de)master就很(hen)容易(yi)知道是(shi)(shi)誰(shui)發的(de)(de)(de)信(xin)(xin)了。注意(yi)：正(zheng)確的(de)(de)(de)填寫(xie)此處(chu)，會(hui)在(zai)(zai)對(dui)方(fang)給(gei)你回信(xin)(xin)件(jian)時(shi)提供方(fang)便。另外，在(zai)(zai)此處(chu)建議使用英(ying)文或拼音。如(ru)(ru)果對(dui)方(fang)使用的(de)(de)(de)是(shi)(shi)英(ying)文平臺，則(ze)不(bu)會(hui)正(zheng)確顯(xian)示中(zhong)文字符(fu)。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在(zai)登(deng)錄方(fang)式的(de)pop帳號名和(he)密碼中(zhong)填(tian)寫集團電子郵件開戶流程單中(zhong)您(nin)的(de)用戶名 和(he)相應的(de)密碼。

　　此處(chu)填寫的(de)是(shi)在Outlook express 中您的(de)英文(wen)或者拼(pin)音(yin)名字。它并不影(ying)響您的(de)任(ren)何(he)工作(zuo)，只(zhi)是(shi)在您有多個郵(you)箱(xiang)時(shi)可以(yi)用(yong)來標識是(shi)哪個信箱(xiang)。至(zhi)此，您已經(jing)簡單的(de)設(she)置(zhi)完您的(de)一個信箱(xiang)。再進行簡單的(de)幾(ji)步(bu)設(she)置(zhi),就可以(yi)開始使(shi)用(yong)信箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點(dian)擊服務(wu)器選項，填寫正確的郵件地址，把“我的服務(wu)器要求身份(fen)驗證”這一項選上(shang)。

　　按照上面幾步的設置就可以輕松使(shi)用我公司為你提供的郵件系統。