假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件(jian)。如下圖

顯示名稱(cheng)是您(nin)的(de)郵件(jian)地(di)(di)(di)址(zhi)的(de)另一種稱(cheng)呼，比如您(nin)的(de)郵件(jian)地(di)(di)(di)址(zhi)是leon@21cn.com，收信(xin)的(de)人只(zhi)看郵件(jian)地(di)(di)(di)址(zhi)可能(neng)無法知道是誰(shui)(shui)在(zai)給(gei)他發信(xin)，當(dang)您(nin)使用了發送者姓名后，對(dui)方(fang)(fang)看到發信(xin)人欄目(mu)中的(de)master就很容易知道是誰(shui)(shui)發的(de)信(xin)了。注意：正確的(de)填寫此處，會在(zai)對(dui)方(fang)(fang)給(gei)你回信(xin)件(jian)時提(ti)供(gong)方(fang)(fang)便。另外(wai)，在(zai)此處建議使用英(ying)文或拼音。如果對(dui)方(fang)(fang)使用的(de)是英(ying)文平臺(tai)，則不會正確顯示中文字(zi)符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在(zai)登錄方式的pop帳號名和(he)(he)密碼中填寫集團電子郵件開(kai)戶流程(cheng)單(dan)中您(nin)的用戶名 和(he)(he)相應的密碼。

　　此處填(tian)寫的(de)是(shi)在Outlook express 中您(nin)(nin)的(de)英文或者拼(pin)音名(ming)字。它并(bing)不(bu)影響您(nin)(nin)的(de)任何工(gong)作(zuo)，只是(shi)在您(nin)(nin)有多個(ge)郵(you)箱時可(ke)以用來(lai)標識是(shi)哪個(ge)信箱。至此，您(nin)(nin)已經(jing)簡單的(de)設置完您(nin)(nin)的(de)一(yi)個(ge)信箱。再進行簡單的(de)幾(ji)步設置,就可(ke)以開(kai)始使用信箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請(qing)點擊服(fu)務器選(xuan)項(xiang)，填寫正確的(de)(de)郵件地址，把“我(wo)的(de)(de)服(fu)務器要求身份驗證”這一項(xiang)選(xuan)上。

　　按(an)照(zhao)上面幾步的設置就可以輕(qing)松使用我(wo)公(gong)司為你提(ti)供的郵件系統。