假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇(ze)增(zeng)加按鈕(niu)郵件。如(ru)下(xia)圖(tu)

顯(xian)示(shi)名稱(cheng)是(shi)(shi)您的(de)(de)郵(you)件(jian)(jian)地(di)址的(de)(de)另一種稱(cheng)呼，比如(ru)您的(de)(de)郵(you)件(jian)(jian)地(di)址是(shi)(shi)leon@21cn.com，收信(xin)(xin)(xin)的(de)(de)人(ren)只看郵(you)件(jian)(jian)地(di)址可能無法知道(dao)是(shi)(shi)誰(shui)在給他發信(xin)(xin)(xin)，當您使(shi)(shi)(shi)用(yong)了(le)(le)發送(song)者姓(xing)名后，對方(fang)看到(dao)發信(xin)(xin)(xin)人(ren)欄目中的(de)(de)master就(jiu)很容(rong)易知道(dao)是(shi)(shi)誰(shui)發的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)了(le)(le)。注意(yi)：正確(que)的(de)(de)填(tian)寫此(ci)處，會在對方(fang)給你回信(xin)(xin)(xin)件(jian)(jian)時提供方(fang)便。另外，在此(ci)處建議使(shi)(shi)(shi)用(yong)英文(wen)或(huo)拼(pin)音。如(ru)果對方(fang)使(shi)(shi)(shi)用(yong)的(de)(de)是(shi)(shi)英文(wen)平(ping)臺，則不會正確(que)顯(xian)示(shi)中文(wen)字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的(de)pop帳號(hao)名(ming)和(he)密碼中填寫集團電子郵件(jian)開(kai)戶流程單(dan)中您(nin)的(de)用戶名(ming) 和(he)相應的(de)密碼。

　　此處填寫的是(shi)在Outlook express 中(zhong)您(nin)的英文或者拼音名字。它(ta)并(bing)不影(ying)響您(nin)的任何工(gong)作，只是(shi)在您(nin)有多個郵箱時(shi)可(ke)以用(yong)來標識(shi)是(shi)哪個信(xin)箱。至(zhi)此，您(nin)已經(jing)簡單的設置(zhi)(zhi)完您(nin)的一(yi)個信(xin)箱。再進(jin)行簡單的幾步設置(zhi)(zhi),就可(ke)以開始使(shi)用(yong)信(xin)箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊(ji)服(fu)務器選(xuan)項，填寫正確的郵件地址，把(ba)“我(wo)的服(fu)務器要求身(shen)份驗證”這(zhe)一項選(xuan)上。

　　按照上面(mian)幾步(bu)的設置就可以輕松(song)使用我公(gong)司為你(ni)提供的郵件(jian)系(xi)統。