假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕(niu)郵(you)件(jian)。如下圖

顯(xian)示(shi)(shi)名(ming)稱(cheng)是(shi)您的郵(you)件(jian)地址的另(ling)一種稱(cheng)呼，比如您的郵(you)件(jian)地址是(shi)leon@21cn.com，收信的人(ren)只(zhi)看郵(you)件(jian)地址可能無(wu)法知道是(shi)誰在(zai)給他發信，當您使(shi)用(yong)了(le)發送者姓名(ming)后，對(dui)方(fang)(fang)看到發信人(ren)欄目中的master就很容(rong)易知道是(shi)誰發的信了(le)。注(zhu)意：正確(que)的填(tian)寫此處，會在(zai)對(dui)方(fang)(fang)給你回(hui)信件(jian)時提供方(fang)(fang)便。另(ling)外(wai)，在(zai)此處建議使(shi)用(yong)英文或拼音(yin)。如果對(dui)方(fang)(fang)使(shi)用(yong)的是(shi)英文平臺，則不會正確(que)顯(xian)示(shi)(shi)中文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在(zai)登錄方(fang)式的(de)pop帳號名(ming)和密碼中(zhong)填寫集團電子郵件開(kai)戶(hu)流(liu)程單(dan)中(zhong)您的(de)用(yong)戶(hu)名(ming) 和相應的(de)密碼。

　　此(ci)處填寫的是在Outlook express 中您的英文或者拼(pin)音名字(zi)。它并不影響您的任(ren)何工作，只(zhi)是在您有多個(ge)郵箱(xiang)時可(ke)(ke)以(yi)用來標(biao)識是哪個(ge)信箱(xiang)。至此(ci)，您已經(jing)簡(jian)單的設(she)置完您的一個(ge)信箱(xiang)。再進行簡(jian)單的幾步設(she)置,就可(ke)(ke)以(yi)開始使用信箱(xiang)了(le)。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務(wu)器選(xuan)(xuan)項，填寫正確的(de)郵件地址，把“我的(de)服(fu)務(wu)器要求身份驗證(zheng)”這(zhe)一項選(xuan)(xuan)上。

　　按(an)照上面(mian)幾步(bu)的設置(zhi)就(jiu)可以輕松使用(yong)我公司為你提供的郵件系統。