假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增加按鈕郵件(jian)。如下圖

顯示名稱(cheng)是(shi)(shi)(shi)您的(de)(de)(de)(de)郵(you)(you)件(jian)地(di)(di)(di)址的(de)(de)(de)(de)另一種稱(cheng)呼，比如您的(de)(de)(de)(de)郵(you)(you)件(jian)地(di)(di)(di)址是(shi)(shi)(shi)leon@21cn.com，收信(xin)(xin)的(de)(de)(de)(de)人(ren)只(zhi)看(kan)郵(you)(you)件(jian)地(di)(di)(di)址可能(neng)無法知道是(shi)(shi)(shi)誰在(zai)(zai)給(gei)他(ta)發(fa)信(xin)(xin)，當您使(shi)(shi)用(yong)(yong)了發(fa)送者姓名后，對(dui)方(fang)看(kan)到發(fa)信(xin)(xin)人(ren)欄目中的(de)(de)(de)(de)master就很容易知道是(shi)(shi)(shi)誰發(fa)的(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)了。注意(yi)：正確(que)的(de)(de)(de)(de)填寫此處，會(hui)在(zai)(zai)對(dui)方(fang)給(gei)你回信(xin)(xin)件(jian)時提供方(fang)便(bian)。另外，在(zai)(zai)此處建議使(shi)(shi)用(yong)(yong)英(ying)文或拼音。如果對(dui)方(fang)使(shi)(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)英(ying)文平臺，則不會(hui)正確(que)顯示中文字(zi)符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登(deng)錄方(fang)式的pop帳號名(ming)和(he)密碼(ma)中填寫集團電子郵件(jian)開戶(hu)流程單中您的用(yong)戶(hu)名(ming) 和(he)相應的密碼(ma)。

　　此(ci)處填寫的(de)是在Outlook express 中(zhong)您(nin)(nin)的(de)英文或者(zhe)拼音名字。它并不(bu)影響您(nin)(nin)的(de)任何工作，只是在您(nin)(nin)有多個郵箱(xiang)時可(ke)以(yi)用來標(biao)識(shi)是哪個信(xin)箱(xiang)。至此(ci)，您(nin)(nin)已經簡(jian)單(dan)的(de)設置完您(nin)(nin)的(de)一個信(xin)箱(xiang)。再進行(xing)簡(jian)單(dan)的(de)幾步(bu)設置,就可(ke)以(yi)開始使用信(xin)箱(xiang)了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點(dian)擊(ji)服務(wu)器選(xuan)項，填(tian)寫(xie)正確的郵件地址，把“我的服務(wu)器要求身份驗證”這一項選(xuan)上。

　　按照上面幾步的設(she)置就可以輕松使用我公(gong)司為(wei)你提(ti)供的郵件系統。