假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選(xuan)擇(ze)增加(jia)按鈕郵件(jian)。如(ru)下圖(tu)

顯示名(ming)稱是您的(de)(de)(de)郵(you)件地址(zhi)的(de)(de)(de)另一種稱呼，比如(ru)您的(de)(de)(de)郵(you)件地址(zhi)是leon@21cn.com，收信(xin)(xin)的(de)(de)(de)人只(zhi)看郵(you)件地址(zhi)可能無法知道是誰(shui)在給他發(fa)(fa)信(xin)(xin)，當(dang)您使(shi)(shi)用了發(fa)(fa)送(song)者(zhe)姓名(ming)后，對(dui)方看到發(fa)(fa)信(xin)(xin)人欄目中的(de)(de)(de)master就很容易知道是誰(shui)發(fa)(fa)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)了。注意：正(zheng)確(que)的(de)(de)(de)填(tian)寫此(ci)處，會在對(dui)方給你(ni)回(hui)信(xin)(xin)件時提供方便。另外(wai)，在此(ci)處建議(yi)使(shi)(shi)用英文或拼音。如(ru)果對(dui)方使(shi)(shi)用的(de)(de)(de)是英文平(ping)臺，則不會正(zheng)確(que)顯示中文字符(fu)。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在(zai)登錄方式的(de)(de)pop帳號名(ming)和密碼中(zhong)填寫(xie)集團電子郵件開戶流程單(dan)中(zhong)您(nin)的(de)(de)用戶名(ming) 和相應的(de)(de)密碼。

　　此(ci)處(chu)填寫的(de)(de)是在Outlook express 中您(nin)的(de)(de)英文或者拼音名(ming)字。它并不影響您(nin)的(de)(de)任何工作(zuo)，只是在您(nin)有多個(ge)郵箱時可以(yi)用來標識(shi)是哪個(ge)信箱。至(zhi)此(ci)，您(nin)已經(jing)簡單的(de)(de)設置完您(nin)的(de)(de)一(yi)個(ge)信箱。再進行簡單的(de)(de)幾步設置,就(jiu)可以(yi)開始使(shi)用信箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服(fu)務器(qi)選項，填(tian)寫(xie)正(zheng)確的(de)郵件地(di)址，把“我的(de)服(fu)務器(qi)要求(qiu)身份驗證(zheng)”這(zhe)一(yi)項選上。

　　按照上(shang)面幾(ji)步的設置就可以輕松使用我公司(si)為你(ni)提(ti)供的郵(you)件系(xi)統(tong)。