假如您的域名是：abc.com
如果您的信箱地址是：xxx@abc.com
那么您的用戶登錄名就是：xxx@abc.com
收發信件服務器：pop.abc.com
設置如下：
啟動Outlook Express

選擇工具項 帳號項后彈出下圖

選擇增(zeng)加(jia)按鈕郵(you)件(jian)。如(ru)下圖

顯示名稱是(shi)您(nin)(nin)的(de)郵(you)(you)件地址(zhi)(zhi)的(de)另一(yi)種稱呼，比如(ru)您(nin)(nin)的(de)郵(you)(you)件地址(zhi)(zhi)是(shi)leon@21cn.com，收信(xin)(xin)的(de)人只(zhi)看郵(you)(you)件地址(zhi)(zhi)可(ke)能無法知道是(shi)誰在給他發(fa)(fa)信(xin)(xin)，當您(nin)(nin)使用(yong)(yong)了(le)發(fa)(fa)送(song)者姓名后，對(dui)方(fang)看到發(fa)(fa)信(xin)(xin)人欄目(mu)中(zhong)的(de)master就很容易(yi)知道是(shi)誰發(fa)(fa)的(de)信(xin)(xin)了(le)。注意：正(zheng)確的(de)填(tian)寫(xie)此(ci)處，會在對(dui)方(fang)給你回信(xin)(xin)件時提(ti)供方(fang)便。另外，在此(ci)處建議使用(yong)(yong)英(ying)文或拼(pin)音。如(ru)果(guo)對(dui)方(fang)使用(yong)(yong)的(de)是(shi)英(ying)文平(ping)臺，則不會正(zheng)確顯示中(zhong)文字符。

　　此處填寫的是以你的名字為前綴，并以您單位的域名為后綴的標準格式電子郵件。如：xxx@abc.com

收發電子郵件必須通過郵件服務器，發送郵件是通過smtp郵件服務器發送的。一般的ISP公司都提供郵件收發服務，如果您愿意使用ISP的發信服務，請參考ISP提供的服務手冊中的發信服務器SMTP的地址，填入下面空格內即可。

　　在登錄方式的pop帳(zhang)號名(ming)和密碼(ma)中(zhong)填寫集團電子郵件開戶流程單(dan)中(zhong)您(nin)的用戶名(ming) 和相應的密碼(ma)。

　　此處填寫的(de)是在(zai)Outlook express 中(zhong)您(nin)的(de)英文或(huo)者拼音名字(zi)。它并不影響您(nin)的(de)任(ren)何(he)工作(zuo)，只是在(zai)您(nin)有多個(ge)郵(you)箱時(shi)可(ke)以用(yong)來標識是哪個(ge)信(xin)箱。至此，您(nin)已經簡(jian)單(dan)的(de)設置(zhi)完您(nin)的(de)一個(ge)信(xin)箱。再(zai)進行簡(jian)單(dan)的(de)幾步設置(zhi),就可(ke)以開始使用(yong)信(xin)箱了。

簡單設置完后，將顯示如下。在此處顯示了一個信箱。帳號master 是剛設置的。
現在，對該號做最后的設置。

　　選中帳號master，并用鼠標雙擊右側的屬性按鈕。將彈出如下圖的菜單。

　　請點擊服務器選項，填寫(xie)正確的郵件地址，把“我的服務器要求身(shen)份(fen)驗證”這(zhe)一(yi)項選上。

　　按照上面幾步的設(she)置就可以輕松使用我公司為你提供的郵件(jian)系統(tong)。