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這些郵箱使用安全技巧,你都知道嗎?

時間: 2022-09-09 11:41:29   點擊數: 5258   來源: 耐思智慧
企業郵箱是外貿型企業和客戶溝通聯系的必備網絡營銷工具,正式的商務往來郵件甚至可作為法律證據。

鑒于電子郵箱在企(qi)業(ye)運營中扮演(yan)的重要角色,一些不法分(fen)子動起了歪念(nian),有些網絡詐騙(pian)者利(li)用(yong)釣魚郵件等手段入侵企(qi)業(ye)郵箱,竊取數據(ju),或(huo)冒(mao)充你和國外(wai)客戶聯系騙(pian)取資金,我們身邊(bian)就有朋友(you)不幸中招,所(suo)以我們企(qi)業(ye)郵箱建議大(da)家養成安(an)全使用(yong)郵箱的好習慣,加(jia)強企(qi)業(ye)郵箱使用(yong)安(an)全,讓不法分(fen)子無可(ke)趁之機。


1、不要使用簡單密碼,盡量設置復雜密碼并定期修改

企業郵箱(xiang)設置密(mi)碼(ma)時(shi)(shi),避免使用(yong)過于簡單(dan)的弱密(mi)碼(ma),像常見的數字(zi)組合等,比如a123456等等,這些密(mi)碼(ma)共同(tong)問題是長度過短、內(nei)容簡單(dan),很容易被破譯,郵箱(xiang)帳號安全系數顯著降低。我(wo)們建(jian)議企業郵箱(xiang)設置密(mi)碼(ma)時(shi)(shi)最好(hao)是數字(zi)、大小寫英文字(zi)母、符號(如$%^&*@)等混用(yong),并無序(xu)排列,密(mi)碼(ma)長度不少于8位,位數越(yue)(yue)多(duo)越(yue)(yue)好(hao)。


2、盡量使用固定的設備登陸郵箱,并定期檢查電腦和郵箱環境。

有時候(hou)郵箱(xiang)用戶不注意,用公(gong)共場所電(dian)(dian)(dian)腦登陸企(qi)業(ye)郵箱(xiang),并且沒有安全(quan)退出(chu),在所用電(dian)(dian)(dian)腦上(shang)面(mian)保留一定的(de)記錄(lu),發生郵箱(xiang)被破解的(de)狀況,建議(yi)用戶盡可能用個人(ren)/公(gong)司電(dian)(dian)(dian)腦或(huo)者固定的(de)手機登錄(lu)企(qi)業(ye)郵箱(xiang)。


3、注意判斷發信人是否真實客戶。
在郵件收發過程之中要看清收發人郵箱地址,是否利用相似帳號冒充,必要時復制一下郵箱中@后面的網址到瀏覽器看看是否能夠打開,打開后是否正常網站,有疑問也可以及時聯系我們幫著查詢落實。另外任何企業郵箱服務商都不會以升級等名義讓您點擊鏈接進行升級確認,如有涉及款項支付的郵件,在條件允許的情況下可以與對方電話溝通確認。
避免郵箱欺詐,除了依靠我們企業郵箱自身的安全保障措施外,用戶的安全使用習慣也非常重要。只要掌握好上述幾點,日積月累形成習慣,一定會遠離上當受騙,享受安全的企業郵箱使用環境。

采用自主開發的企業郵局管理系統,可在線完成所有郵箱功能,實時在線開通,秒開妙用,按需配置,節約成本。使用領先技術SPF反垃圾引擎,獨有MX反垃圾技術,拒絕垃圾郵件騷擾,國內首創,收發監視,郵件外發控制,使用更安全。歡迎來咨詢我們哦。
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